Kihívások
Az átállás számos kihívást tartogatott számunkra, de nem ez az első eset, amikor be tudtuk bizonyítani, hogy rugalmas hozzáállásunkkal mindenre megtaláljuk a megoldást. Eddigi fejlődésünket is ez a mentalitás vezérelte, hiszen lételemünk az innováció.
Közös célok és érdekek
Empátia és belső felmérések
A bevezetés előtt fontos volt mérlegelnünk, hogy milyen hatással lesz az átállás a munkavállalóink életvitelére. Éppen ezért nem tényként szerettük volna eléjük tárni a változást, hanem a lehető legkorábban bevontuk őket a kommunikációba és a gondolkodásba.
A bevezetés előtti, alatti és azt követő felmérések segítségével pedig számszerűen is mérni tudtuk az új munkarend elfogadottságát, és a munka és magánélet egyensúlyára gyakorolt hatását.
Megbeszélések és napi rutinok
Belső menetrendek felülvizsgálata
A hagyományos 5 napos munkarendünkben már jól kialakultak a heti, napi megbeszélések, riportálások időpontjai, ezért itt közösen kellett újratervezni a projektek új ritmusát, a projektek és ügyfelek határidőit is figyelembe véve.
Munkajogi követelmények
A jogszabályoknak is meg kellett felelnünk
A 4 napos munkarendet a munkaszerződésekben és a belső szabályozásainkban is le kellett követnünk, hogy minden szempontból megfelelő legyen a működésünk. Mivel az elsők között vágtunk bele, kevés információ és segédlet volt elérhető a témával kapcsolatban, ezért sok utánajárást igényelt.
Partnerek tájékoztatása
Az ügyfelek érdekeit is képviselnünk kellett
A belső kommunikáció mellett szintén nagy hangsúlyt fektettünk arra, hogy ügyfeleinkkel, partnereinkkel is átbeszéljük az új rendet, és megerősítettük őket abban, hogy a projektjük továbbra is a legjobb kezekben van, és átbeszéltük velük is, hogy hogyan érinti őket a változás. Ezzel elkerültük azt a helyzetet, hogy a sajtóból értesüljenek a változásról, hiszen fontos volt az ő támogatásuk is.
Apró részletek
Amiket nem hanyagolhattunk el
A 3 hónapos tesztidőszak alatt előjöttek olyan, látszólag apróságok, amik nem merültek fel az első tervezéskor. Például hogy a közös céges reggeliket ne csütörtöki napra szervezzük, vagy a céges házi gekkó etetésének megszervezése a szünnapok alatt, de arra is rájöttünk, hogy cégen kívüli közös eseményeket már csütörtök estére is tervezhetünk ezentúl.
Megosztjuk
a tudást
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
In our quest for innovation,
by cubicfox and deadline